Harmonie L’Union Born hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens.  In dit beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij om gaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Harmonie L’Union Born houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy;
  • Verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van je rechten omtrent uw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
  • Tijdens evenementen van Harmonie L’Union Born kunnen wij foto’s en beeldopnames maken. Deze kunnen we gebruiken op drukwerk, onze website, in presentaties of via sociale media

De volgende persoonsgegevens zijn in ons bezit: persoonsgegevens, adresgegevens, geboortedatum & -plaats. Als Harmonie zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons Privacy Beleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Onze afspraken:


1.       Verstrekking aan derden

  • De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
  • Wij geven de persoonsgegevens door aan de Muziekbonden waarbij Harmonie L’Union is aangesloten: te weten: de LBM en de LBT. Hiervoor wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Ter verkrijging van de structurele gemeentelijke subsidie moeten wij de ledenlijst overhandigen.
  • Om leerlingen in te schrijven voor muziekschool Artamuse of externe leraar, moeten wij persoonsgegevens verstrekken.
  • Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
  • Verder zullen wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

2.      Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

3.      Minderjarigen

  • Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar, indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
  • Indien een kind, jonger dan 16 jaar lid wordt, dienen ouders, verzorgers of wettelijk vertegenwoordiger hiervoor via een handtekening toestemming te geven voor het bewaren / gebruiken  van persoonsgegevens, noodzakelijk voor het lidmaatschap van de vereniging.

4.     Bewaartermijnen

  • Harmonie L’Union Born bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
  • Zodra een lid gestopt is wordt de regel uit het digitale bestand verwijderd. De papieren ledenlijst wordt aan het einde van het kalenderjaar versnipperd.
  • Wij bewaren één papieren ledenlijst en het foto archief, in ons verenigingsarchief.  Dit deel van het archief is opgeslagen in de eigen afgesloten, archiefruimte van het gemeenschapshuis.

5.     Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van je te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

  • Alle personen die namens Harmonie L’Union Born van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
  • De bestuursleden en beheerders / verwerkers van persoonsgegevens zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
  • Papieren documenten met persoonsgegevens, zoals het inschrijfformulier en ondertekende formulier voor de doorlopende machtiging inning contributie worden achter slot en grendel bewaard.

6.     Rechten omtrent uw gegevens

  • Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van jou ontvangen hebben.
  • Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
  • Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van je direct aan een andere partij.
  • Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
  • Je hebt slechts inzage in je eigen gegevens en van kinderen jonger dan 16 jaar.
  • Mogen wij je persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou  gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
  • Wil je dat wij van jou geen foto’s of beeldopnames maken tijdens onze evenementen kun je dit kenbaar maken.

7.     Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

8.     Vragen

Als je naar aanleiding van ons Privacy beleid nog vragen of opmerkingen hebt neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Harmonie L’Union Born
Gaarstraat 21
6121HG Born
secretaris@lunionborn.nl